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Pai pergunta valor 22h. Bot WhatsApp pra escola.

Família pesquisando escola pro ano que vem, manda mensagem terça à noite. Secretaria só abre 8h. Quando alguém responde, já fizeram visita em duas concorrentes e a empolgação foi pra elas. A MercaBot informa mensalidade, registra pedido de visita guiada e qualifica perfil do aluno — capta lead no momento exato da decisão e deixa pronto pra coordenação fechar.

Provedor oficial Meta
IA Claude
Pix · Boleto · Cartão
LGPD

O que o bot faz pela escola

  • Informa mensalidade, matrícula e desconto à vista cadastrados.
  • Passa link da grade curricular, calendário e folder do site que você cadastrou.
  • Anota pedido de visita guiada/aula experimental pra coordenação confirmar.
  • Qualifica idade, série, modalidade, turno, coordenador recebe com contexto.
  • Responde sobre transporte, uniforme, refeição conforme suas instruções.

Captação no horário certo

A família pesquisa à noite e no fim de semana, e o bot responde nesses horários também.

Lead qualificado

Coordenador recebe família com contexto pronto: idade do filho, série, modalidade.

Material à mão

Link da grade, calendário e folder do seu site, bot passa na hora, sem trocar canal.

Exemplo: terça 22h, família começa pesquisa pro ano que vem

Boa noite, gostaria de saber sobre a escola pra meu filho
Boa noite! Que bom seu interesse. Pra eu te passar valor e turma certa: qual a idade dele e em que série está agora?
9 anos, 4º ano. Quero matricular pra 5º ano em 2027
Perfeito. 5º ano integral (manhã + atividades à tarde): mensalidade R$1.890 com material e refeição inclusos. Meio período: R$1.290. Aqui tá a grade curricular e o folder completo: [link página institucional].
Obrigada. Também queria visitar antes
Claro! A gente faz visita guiada com a coordenadora pedagógica. Tem preferência: dia de semana de manhã ou sábado? Pode trazer o pequeno pra conhecer.
Sábado de manhã
Anotei: visita guiada sábado de manhã, pra família do [aluno]. Me passa nome dos pais e do filho? A coord. Carolina te confirma o horário exato amanhã cedo.

Família qualificada (5º ano integral), material recebido pelo link do site e visita pedida, tudo entre 22h e 22h08. Na quarta de manhã a coordenadora abriu o painel e viu o pedido completo. Só faltou confirmar o horário.

Perguntas frequentes sobre bot WhatsApp para escola e curso

O bot qualifica lead?

Sim. Pergunta idade/nível, série/objetivo, modalidade, turno, e responde com mensalidade + condições. Lead pronto, o bot registra o pedido de visita ou aula experimental no painel.

O bot registra o pedido de visita guiada / aula experimental?

O bot pergunta perfil, modalidade, turno e dia/turno de preferência, registra o pedido no painel. A coordenação confirma o horário exato na agenda real e responde fechando, zero ligação fria, contexto completo do lead. O bot não acessa nem altera agenda.

O bot apresenta material institucional?

O bot fala sobre o que você cadastrou nas instruções (mensalidade, grade, calendário, regras) e passa link do site/folder digital. Atualizou as instruções, ele já usa.

Quanto custa pra escola/curso?

7 dias grátis pra começar. Solo R$ 97/mês: 500 respostas da IA, perto de 100 atendimentos completos. Starter R$ 197: 1.000 respostas, rastreio de anúncio e campanha por template. Pro R$ 497: 4.000 respostas e follow-up automático para quem parou de responder.

Funciona pra escola regular, curso de idiomas, técnico, faculdade?

Sim. Bot adapta perguntas: escola regular foca em idade/série, idiomas em nível, técnico em área, faculdade em vestibular/transferência.

E o WhatsApp que eu já uso no celular?

Se o número está no app WhatsApp Business (o verde com o “B”), ele continua no celular: na janela em que você conecta, escolha o modo Coexistência da Meta. Você atende pelo celular quando quiser, e o bot pausa sozinho naquela conversa assim que percebe a sua resposta. Está em todos os planos.

Se o número está no WhatsApp comum, instale o WhatsApp Business e migre a conta antes de conectar. É grátis, leva poucos minutos e as conversas vão junto. A MercaBot conecta só por esse modo, então o app do celular continua funcionando.

Se eu quiser sair depois, perco meu número?

Não. A conta do WhatsApp fica no seu Meta Business Manager, e a MercaBot entra como fornecedora autorizada, nunca como dona do número. No painel existe "Desconectar meu número", com duas opções: desvincular da MercaBot (o número segue na API oficial, pronto pra outro fornecedor) ou liberar pra você voltar a usá-lo no app do WhatsApp Business. Nenhuma das duas apaga o número nem o histórico.