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Chatbot WhatsApp para salón de eventos: la novia pregunta el precio a las 22h.

Miércoles 22h, la novia navega Instagram, ve tu salón y manda WhatsApp pidiendo el valor de la boda. Tu equipo recién responde a las 9h del día siguiente — y para entonces ella ya agendó visita en 3 competidores. MercaBot consulta la disponibilidad de fecha, arma el presupuesto según invitados y estilo, pasa el link del portafolio y registra la solicitud de visita — el lead te llega caliente, con el contexto listo.

Proveedor oficial Meta
IA Claude
Tarjeta · Apple/Google Pay
GDPR-ready

Qué hace el bot por tu salón

  • Califica tipo de evento, fecha pretendida, invitados, presupuesto y estilo.
  • Consulta disponibilidad de fecha según las reglas que configuraste y registra el interés en el panel.
  • Indica el paquete cargado que encaja con el perfil del lead y su valor de referencia.
  • Pasa el link del portafolio del sitio/Instagram y del menú digital.
  • Registra la solicitud de visita con día y turno de preferencia para que tu equipo confirme.
  • Follow-up automático (Pro+) reactiva al lead el mismo día en que deja de responder.

Capta en el momento de la decisión

La novia busca de noche y fin de semana. El bot cierra mientras tu equipo descansa.

Lead calificado

Solo agendas visita para quien tiene fecha, presupuesto y perfil compatible.

Portafolio al instante

Link del portafolio y del menú digital directo en el chat — el lead lo ve en segundos.

Cómo funciona: miércoles 22h, novia planeando la boda

Hola, vi su salón en Insta. ¿Hacen bodas para 150 personas?
¡Hola! Qué bueno que te gustó 💚. Sí, atendemos bodas de 80 a 250 invitados. Para indicarte el paquete correcto: ¿qué fecha estás pensando y cuál es tu presupuesto aproximado?
Octubre/2027, todavía flexible con la fecha. Unos 12-14 mil dólares con decoración
Octubre/27 — suele haber buena disponibilidad en esa ventana; el equipo confirma la fecha exacta contigo contra la agenda del salón. Para 150 personas y USD 12-14k, el Paquete Esmeralda encaja: cena buffet + barra premium + decoración de autor + DJ. Queda en USD 12k all-in (sin bebida alcohólica) o USD 14k con barra libre. Aquí va el portafolio con fotos y menú: [link portafolio del sitio].
Genial. ¿Y se puede visitar el salón?
¡Claro! La visita guiada es con Carolina (coordinadora titular). ¿Tienes preferencia: sábado por la tarde o domingo por la mañana? La pareja puede traer a los padres/padrinos.
Sábado por la tarde
Anotado: visita sábado por la tarde con Carolina. ¿Me pasas el nombre de la pareja y un teléfono? Carolina te confirma el horario exacto y manda la ubicación el viernes. Estacionamiento gratis en el lugar 🎉

Lead calificado, paquete indicado, solicitud de visita registrada, portafolio entregado por link — todo entre las 22h y las 22h09. El jueves por la mañana Carolina abrió el panel y vio: novios confirmados, fecha flexible, presupuesto alineado, paquete preseleccionado. Solo faltó confirmar el horario y responder. Lead frío convertido en contrato probable.

Casos de uso del bot para buffet y fiestas

Consultar disponibilidad de fecha

El lead pregunta por una fecha, el bot registra el interés e indica las ventanas que sueles tener libres según tus reglas. Tu equipo confirma contra la agenda real.

Paquetes por tipo de evento

Boda, 15 años, corporativo o cumpleaños: el bot describe el paquete cargado que encaja con cantidad de invitados y estilo, y pasa el portafolio.

Armar el presupuesto

Con invitados y presupuesto del lead, el bot indica el paquete y su valor de referencia (lo que registraste), con y sin barra libre.

Agendar visita al salón

El bot pregunta día y turno de preferencia para la visita o degustación y lo deja en el panel para que tu equipo confirme el horario exacto.

Preguntas frecuentes — chatbot WhatsApp para salón de eventos

¿El bot consulta la disponibilidad de fecha?

Pregunta la fecha pretendida, registra el interés en el panel e indica las ventanas libres según tus reglas. La confirmación exacta la hace tu equipo contra la agenda real del salón — el bot organiza la cola, tú decides la fecha.

¿Informa paquetes y arma presupuesto?

Sí. Habla sobre los paquetes cargados (invitados, estilo, qué incluye) e indica el que encaja con el lead, con su valor de referencia. Pasa el link del portafolio del sitio/Instagram y del menú digital.

¿Agenda la visita al salón y la degustación?

El bot pregunta día y turno de preferencia y lo registra en el panel. Tu equipo confirma contra la agenda real (escapando días con evento) y responde cerrando.

¿Cuánto cuesta para un salón de eventos?

7 días gratis para empezar. Pequeño hasta 200 leads/mes: Solo USD 19. Mediano (500/mes): Starter USD 49. Volumen alto con follow-up: Pro USD 119. Operación grande: Max USD 169. Una boda paga el plan por años.

¿Funciona para buffet a domicilio, salón alquilado o espacio propio?

Sí. El bot adapta las preguntas — a domicilio enfoca en local y logística, salón alquilado en horario del espacio, propio en paquete completo.