Chatbot WhatsApp para salón de eventos: la novia pregunta el precio a las 22h.
Miércoles 22h, la novia navega Instagram, ve tu salón y manda WhatsApp pidiendo el valor de la boda. Tu equipo recién responde a las 9h del día siguiente, y para entonces ella ya agendó visita en 3 competidores. MercaBot consulta la disponibilidad de fecha, arma el presupuesto según invitados y estilo, pasa el link del portafolio y registra la solicitud de visita, el lead te llega caliente, con el contexto listo.
Qué hace el bot por tu salón
- Califica tipo de evento, fecha pretendida, invitados, presupuesto y estilo.
- Consulta disponibilidad de fecha según las reglas que configuraste y registra el interés en el panel.
- Indica el paquete cargado que encaja con el perfil del lead y su valor de referencia.
- Pasa el link del portafolio del sitio/Instagram y del menú digital.
- Registra la solicitud de visita con día y turno de preferencia para que tu equipo confirme.
- Follow-up automático (Pro+) reactiva al lead el mismo día en que deja de responder.
Capta en el momento de la decisión
La novia busca de noche y fin de semana. El bot cierra mientras tu equipo descansa.
Lead calificado
Solo agendas visita para quien tiene fecha, presupuesto y perfil compatible.
Portafolio al instante
Link del portafolio y del menú digital directo en el chat, el lead lo ve en segundos.
Cómo funciona: miércoles 22h, novia planeando la boda
Lead calificado, paquete indicado, solicitud de visita registrada, portafolio entregado por link, todo entre las 22h y las 22h09. El jueves por la mañana Carolina abrió el panel y vio: novios confirmados, fecha flexible, presupuesto alineado, paquete preseleccionado. Solo faltó confirmar el horario y responder. Lead frío convertido en contrato probable.
Casos de uso del bot para buffet y fiestas
Consultar disponibilidad de fecha
El lead pregunta por una fecha, el bot registra el interés e indica las ventanas que sueles tener libres según tus reglas. Tu equipo confirma contra la agenda real.
Paquetes por tipo de evento
Boda, 15 años, corporativo o cumpleaños: el bot describe el paquete cargado que encaja con cantidad de invitados y estilo, y pasa el portafolio.
Armar el presupuesto
Con invitados y presupuesto del lead, el bot indica el paquete y su valor de referencia (lo que registraste), con y sin barra libre.
Agendar visita al salón
El bot pregunta día y turno de preferencia para la visita o degustación y lo deja en el panel para que tu equipo confirme el horario exacto.
Preguntas frecuentes, chatbot WhatsApp para salón de eventos
Pregunta la fecha pretendida, registra el interés en el panel e indica las ventanas libres según tus reglas. La confirmación exacta la hace tu equipo contra la agenda real del salón, el bot organiza la cola, tú decides la fecha.
Sí. Habla sobre los paquetes cargados (invitados, estilo, qué incluye) e indica el que encaja con el lead, con su valor de referencia. Pasa el link del portafolio del sitio/Instagram y del menú digital.
El bot pregunta día y turno de preferencia y lo registra en el panel. Tu equipo confirma contra la agenda real (escapando días con evento) y responde cerrando.
7 días gratis para empezar. Solo USD 19/mes: 500 respuestas de la IA, cerca de 100 atenciones completas. Starter USD 49: 1.000 respuestas, rastreo de anuncios y campañas por plantilla. Pro USD 119: 4.000 respuestas y follow-up automático para quien dejó de responder.
Sí. El bot adapta las preguntas, a domicilio enfoca en local y logística, salón alquilado en horario del espacio, propio en paquete completo.